scale up desk
Je scaleup beweegt snel. Je financiële administratie en structuur moeten meebewegen, niet tegenwerken. Onze Scale Up Desk is jouw financiële groeipartner die de taal van snelle groei vloeiend spreekt.
Lees hier waarom wij van scaleups houden, wat we voor ze betekenen en hoe we dat doen.
Vakkundig
100+ scaleups begeleid van seed tot exit. Wij kennen de vragen die spelen in elke groeifase.
Innovatief
Innovatie in kennis, oplossingen, automatisering en advies om jouw groei te versnellen. Een finance partner die even snel is als jouw groei.
Persoonlijk
Een dedicated team dat jouw business en uitdagingen begrijpt, snel schakelt, meedenkt en vooruitkijkt.
we schalen mee met jouw groei
Slechts een fractie van de startups bereikt de Series A-fase. Het is de kritieke periode waarin je financiële fundering het verschil maakt. Wij hebben de expertise in huis om je te begeleiden door elke fase van je snelle groei. Wij leveren vakkundig werk én omarmen innovatie. Ons team snapt de groeipijnen en weet exact welke vragen spelen. Wij geven je grip op je financiën en de ruimte om te ondernemen.
RS Finance helpt met:
Finance die mee schaalt met jouw groeiambities – met geautomatiseerde processen, realtime inzicht en adviseurs die jouw taal spreken.
Van Seed naar Series A - De Fundering Leggen
Je hebt inmiddels al een miljoen aan funding of jaarlijkse omzet. Overweeg je om de administratie uit te besteden of in-house te halen? Nu is het moment om je finance-afdeling de aandacht te geven die het verdient.
- Inkoopfacturen en bonnetjes moeten zonder gedoe in de administratie worden opgenomen en vanuit daar eenvoudig worden betaald;
- Je wil van losse Excel-sheets af en kunnen rapporteren vanuit je boekhouding;
- Je hebt veel losse tools aangezet en een aantal daarvan zijn gekoppeld;
- Je moet in control zijn van je eigen bedrijfsdata: het moet betrouwbaar en toegankelijk zijn zodat de KPI’s en hun drivers nooit ter discussie staan;
- Je arbeidsovereenkomsten en personeelsgegevens staan in een HR-applicatie en niet op een gedeelde drive;
- Je hebt je (fiscale) structuur gekozen bij de start van de onderneming en deze is toe aan onderhoud;
- Je bent over de grens gaan ondernemen en moet dat fiscaal nog goed organiseren.
We starten met een nulmeting en helpen je daarna:
- Een efficiënte finance afdeling op te tuigen;
- De juiste software te kiezen en er het maximale uit te halen;
- Snelle en betrouwbare maandafsluitingen te realiseren;
- De data uit al je software aan elkaar te koppelen en centraal op te slaan;
- Rapportages in Big Data Chef te leveren die realtime inzicht geven;
- In Q1 een jaarrekening met samenstellingsverklaring van de AA Accountant af te geven;
- Salarisadministratie te optimaliseren en signalering van deadlines in te richten;
- Te ontzorgen op gebied van HR, door een verlengstuk te zijn voor jou als werkgever;
- De ondernemingsstructuur juridisch en fiscaal te optimaliseren;
- Bij grensoverschrijdend ondernemen: Een goed onderbouwde transfer pricing strategie met de juiste winstallocatiemethode en gedegen documentatie.
Series A - Investor Ready Maken
Oke, respect. Je bent nu echt goed bezig en de omzet loopt al in de miljoenen en personeel is niet aan te slepen. Wat je eerst allemaal zelf nog kon overzien moet je nu met een heel team zien te fixen.
Inzicht en snel kunnen schakelen om problemen op te lossen is cruciaal.
Wat wij doen in deze fase:
- Opleiden van de finance-medewerkers zodat kennis en continuïteit in-house groeit;
- Analyseren van je finance proces en future proof maken van je software om te kunnen schalen;
- Zorgen dat alle teams op de juiste KPI’s kunnen sturen en vertrouwen;
- De belangrijkste BI-rapportages in The Big Data Chef tonen zodat handmatig werk en foutgevoeligheid verleden tijd is;
- Adviseren over het activeren van de ontwikkelingskosten;
- Adviseren op payroll & HR-gebied, inclusief WKR, WBSO en de 30%-regeling voor expats;
- Adviseren over opzet van de aandelenstructuur, inzet van de STAK en bijhouden van de captable;
- Adviseren over SAR en ESOP-regelingen, (fiscale) verschillen inzichtelijk maken tussen beide regelingen, bepalen van de impact op de jaarrekening en de fiscale winstberekening;
- Voorbereiden van de dataroom voor due diligence en voeren van finance- en tax expert calls met investeerders;
- Adviseren over (optimalisering van) de aftrek van kosten die gepaard gaan met toetreding van investeerders (transactiekosten) alsmede de aftrek van BTW op deze kosten.
Scaleup Fase - Automatiseren & Klaar voor Audit
In deze fase wordt er een Head of Finance of CFO aangetrokken. Processen die eerst nog prima werkten beginnen nu echt te kraken. Onze rol verschuift van uitvoerend naar adviserend en de CFO wordt ons primaire aanspreekpunt.
Wat wij vooral doen in deze fase:
- Klankborden met de CFO over processen die moeten worden aangepast;
- Sparren over SaaS-tools versus ERP;
- Projectmanagement op implementatie maatwerkoplossingen, zoals HR, P2P en spendmanagement tools;
- Automatiseren van financiële processen;
- Voorbereiden op een audit van een controlerend (RA) accountant;
- Adviseren over internationale structuren en bijbehorende problematiek zoals Transfer Pricing, consolidatie, verschillende GAAP’s, etc.
Exit & Opvolging - Waarde Verzilveren
Na jaren van groei komt voor veel founders het moment dat ze (een deel van) hun waarde verzilveren – via een secondary of zelfs een volledige exit. Ineens staat er een flinke pot met geld op de rekening. Wat nu?
Denk aan nieuwe investeringen, het verstrekken van een hypotheek aan jezelf of slim beleggen. Maar denk ook aan je (levens)testament: wat gebeurt er met je vermogen als je er niet meer bent? En hoe ben je eigenlijk gehuwd – in gemeenschap of op huwelijkse voorwaarden? Dit zijn allemaal vragen die horen bij financiële én estate planning. Nu is het moment om daar bewust mee aan de slag te gaan.
klanten aan het woord
Bij RS Finance draait het niet alleen om cijfers, maar om mensen. Onze klanten vormen de kern van alles wat we doen. Daarom laten we hen graag zelf aan het woord.
Marnix Stokvis
CEO / Co-founder
“We kunnen altijd snel schakelen met RS Finance. Ze begrijpen de dynamiek van een scaleup.”
Jeroen den Bok
CEO
“Sinds we met RS Finance werken, is onze administratie eindelijk op orde. Alles wordt netjes en op tijd geboekt, we lopen niet meer achter de feiten aan en hebben overzicht. Onze behoefte om financieel te weten waar we aan toe zijn, gaat verder dan alles op tijd boeken, we willen ook 24/7 inzicht hebben. Samen hebben we een financieel dashboard gebouwd waarmee we als managementteam precies kunnen zien hoe we ervoor staan, van cashflow tot crediteuren en debiteuren, het is nu met een klik inzichtelijk.”
Yvonne Rooijakkers
CFO
“Wij zijn sinds dit jaar over gestapt naar RS Finance, en dat is voor ons een hele positieve ervaring gebleken. Het team en de benadering van RS Finance past goed bij het vroege stadium en de snelle groei die we als onderneming doormaken. Korte lijnen, snelle interactie, pragmatische benadering en een vast klein team van gezichten waar we op kunnen rekenen.”
Mitos Milo
Head of Accounting
“We value the attention to detail with our monthly and year-end reviews. RS Finance has really taken the time to understand the business and finance needs. We love how flexible RS Finance is, showing they really understand the pace and needs of a scale-up.”
Matthijs Huiskamp
CEO
“RS Finance heeft ons uitstekend geholpen in de voorbereiding op onze Series A. Ze zijn makkelijk te benaderen, schakelen snel en weten precies waar ze het over hebben. Dankzij hun expertise stonden onze cijfers en processen stevig toen we met investeerders aan tafel zaten. Nu we onze Series A hebben opgehaald, blijven ze meedenken en ondersteunen bij de nieuwe uitdagingen die deze groeifase met zich meebrengt.”
ontmoet het team
Boek een afspraak of neem contact op via
Met ruim twintig jaar ervaring bij de Big Four, onder meer als programmanager van de Deloitte Technology Fast 50, heb ik als accountant al meer dan honderd start- en scaleup bedrijven begeleid. Mijn specialisatie ligt op het snijvlak van financiële strategie en beloningsstructuren, met een sterke focus op SAR- (Stock Appreciation Rights) en ESOP-regelingen (Employee Stock Ownership Plans).
Boek een afspraak of neem contact op via
Als co-founder van RS Finance help ik scaleups met grip op hun operationele groei en grip op finance. Ik werk het liefst samen met ondernemers die behoefte hebben aan een klankbord of sparring partner.
Na jaren samenwerken met snelgroeiende bedrijven herken ik de groeipijnen die bij succes horen – de uitdagingen van schaalbaarheid, structuur en focus. Juist daar ligt mijn kracht: snel schakelen, complexiteit terugbrengen tot de essentie en helpen prioriteren wat écht waarde toevoegt.
Anderen omschrijven mij als energiek, no-nonsense en betrokken. Iemand die meedenkt op elk niveau en die niet bang is om bestaande processen ter discussie te stellen als ze vernieuwing in de weg staan.
Boek een afspraak of neem contact op via
Ik geloof dat een goede administratie ondernemers vrijheid geeft. Ik hou ervan om financiële processen slimmer te maken, wil snappen hoe processen werken en ze verbeteren. Dit doe ik door de juiste software te koppelen aan de juiste gebruikers en door te automatiseren waar het past. Mijn doel is om administraties voor de ondernemer te laten werken in plaats van andersom. Een goed proces geeft rust en inzicht en daar word ik blij van.
Boek een afspraak of neem contact op via
Waar mijn hart sneller van gaat kloppen? Een optimale salarisadministratie met proactieve insteek. Foutloze loonstroken en loonaangiften zijn voor mij de basis. Daarnaast kijk ik altijd met de ondernemer mee vooruit: wat heeft jouw bedrijf nodig om te groeien, om medewerkers te behouden en om rust te creëren in jouw team? Dat doen we met slimme keuzes die in het voordeel werken van zowel werkgever als werknemer.
Groeit je onderneming verder, dan help ik graag om op basis van de salarisadministratie en andere HR data efficiënt overzichtelijke dashboarding in te richten voor operationele, tactische en strategische HR-sturing.
Met 10 jaar aantoonbare kennis binnen payroll & HR en een eindeloze passie voor het vak help ik ondernemers door te ontzorgen, risico’s te signaleren, vooruit te denken en complexe vraagstukken terug te brengen tot duidelijke, praktische oplossingen.
Boek een afspraak of neem contact op via
Ik ben een ervaren fiscalist met een passie voor het vertalen van complexe fiscale wet- en regelgeving naar praktische, strategische adviezen. Met een nuchtere en resultaatgerichte aanpak help ik ondernemers hun fiscale positie te optimaliseren en vooruit te kijken in een continu veranderend speelveld.
Mijn focus ligt op (inter)nationaal opererende ondernemingen, waaronder start- en scaleups en vermogende particulieren. Ik begeleid klanten o.a. bij fiscale optimalisaties, herstructureringen, grensoverschrijdende transacties en fusies en overnames.
Ik combineer een brede fiscale kennis met een scherpe strategische blik en altijd met oog voor kansen, kwaliteit en de beste haalbare resultaten.
van onze experts
Relevante inzichten over finance, groei en alles ertussenin.
